Підготовка Залу Для Тренінгу

Підготовка аудиторії для проведення тренінгу – важливий елемент, який часто не береться організаторами освітніх заходів.

Адже якісно підготовлений зал реально сприяє підвищенню результативності тренінгу.

У даній статті я приведу декілька рекомендацій для успішної підготовки тренінгового залу.

1. Розташування залу:

Потрібно намагатися виключити проведення тренінгу в прохідному місці, де можуть з’явитися сторонні люди (інші студенти, співробітники університету або бази відпочинку і так далі). Тренінг – інтимний процес, регулярна поява в ньому сторонніх, що відволікають увагу, погано позначиться на динаміці групи і її продуктивності.

Тренінговий зал повинен розташовуватися в тихих місцях. Виключений вибір залу, розташованого біля стійки або в будівлі, де йдуть поточні ремонтні роботи. Якщо зал розташовується в будівлі, де є інші приміщення, в яких в цей же час проводяться заходи, то необхідно поцікавитися, чи не є дані заходи гучними.

Розташування залу повинно бути в максимальній доступності для учасників тренінгу. Чим менше буде витрачатися часу і сил на дорогу, тим більше їх залишиться для навчання.

Поруч із залом повинен бути туалет. Важливо виключити вибір приміщення, де тренінговий зал і туалет знаходяться на різних поверхах або вбиральня зовсім відсутній. Також небажано вибирати зал разом з туалетом (ви тільки уявіть собі ці звуки і особи людей).

2. Характеристики приміщення:

Приміщення для тренінгу має добре провітрюватися. Тому слід перевірити наявність і працездатність механізмів відкриття вікон, а також витяжок і / або системи кондиціонування. Пам’ятайте, що недостатня кількість кисню буде сприяти розсіюванню уваги і породжувати бажання заснути. Коли людям душно, вони не можуть нормально засвоювати інформацію.

Мінімальні розміри залу повинні підбиратися з розрахунку 1,5 м / чол + 3 м.кв. для тренера і 2 м.кв. для зони кава-брейку. Тобто якщо передбачається участь близько 30 осіб, то розмір залу повинен бути мінімум 1,5 * 30 + 3 + 2 = 50 м.кв. Дотримання цієї рекомендації дозволить створити максимально комфортні умови. В тісноті погано працюється. Для навчання необхідно особистий простір.

Бажана висота стель залу повинна бути не менше 3,5 м. Краще – 5 м. Конференц зал Киев забезпечує достатню відчуття свободи і не сковує учасників.

конференц зал Киев

Колір стін повинен бути нейтральний, теплих тонів. Виключено використання аудиторій з кислотними, яскравими, а також занадто темними кольорами. Переважний колір – білий. Також треба намагатися уникати розмальованих стін (такі часто є на дитячих базах). Якщо якась інформація і розташовується на стінах, вона повинна мати безпосереднє відношення до тренінгу.

Освітлення залу повинно бути яскравим, щоб не створювалося напруги для очей учасників і не впливало негативно на їхню продуктивність.

3. Оснащення приміщення:

Найкраще вибирати приміщення без стаціонарної (прикрученою до підлоги) меблів. Це дозволить повноцінно планувати все програмні елементи тренінгу (роботу в малих групах, загальні обговорення, проведення теоретичної частини), які найчастіше вимагають різних варіантів розташування стільців і столів.

Кількість столів і стільців повинно бути строго за кількістю учасників. Зайві меблі потрібно прибирати, щоб вона візуально не “з’їдала” простір, не відволікала і не напружувала.

Зони в залі планують, виходячи із специфіки програми тренінгу, але в основному потрібні такі зони: місця посадки, робоча зона тренера, місце для кава-брейку, роздягальня / місце для особистих речей. Іноді зона кава-брейку організовується в окремому приміщенні.

Також важливо виділити окреме приміщення для відпочинку тренера (його особистий простір), де він може попити чай / кава, перепочити між блоками програми, налаштуватися, залишити особисті речі, переодягнутися і так далі.

Якщо захід проводиться в жарку пору року, то обов’язково наявність кондиціонера.

Розташування об’єктів і зон в залі повинно проводитися з урахуванням розташування вікон, наявності у них коштів для завішування, особливостей поточних світових днів. Це потрібно, щоб в ході тренінгу не створювалося дискомфорту для учасників і ведучих (сонце, що світить в очі, наприклад).

Добре, якщо в приміщенні є можливість бездротового підключення до Інтернету для вільного доступу учасників, це можна використовувати для тренінгу (наприклад, в поточному режимі користуватися інформацією з мережі).

Тут перераховані тільки ті параметри, які відносяться безпосередньо до залу. Як технічно оснастити тренінг, ми поговоримо в іншій статті. Але вже дотримання цих рекомендацій дозволить вам відчутно підвищити рівень і ефективність ваших освітніх заходів. Більш того, виросте рівень задоволеності учасників, так як вони будуть відчувати себе комфортно і зможуть повністю зосередитися на навчанні.

Підготовка Залу Для Тренінгу

Як організувати тренінг?

Мета будь-якого тренінгу для співробітників, будь то тренінг продажів або управлінський, полягає в тому, щоб розвинути їх потенціал, а також навчити новим прийомам роботи.

Сьогодні така форма, як «тренінг», вже далеко не єдина.

«Формати» таких заходів різноманітилися, до них додалися нові. Але вищезгадана форма навчання все ще залишається найпоширенішою.

Тематика тренінгу може бути різною, наприклад, це може бути тренинг по продажам або тренинги для руководителей і т.д.

Для проведення навчання зазвичай докладають професійних тренерів, які володіють всілякими методами і техніками.

Проте не виключений і такий варіант, коли керівник захоче сам організувати і провести захід для своїх підлеглих.

У такому випадку корисно буде знати основні кроки проведення тренінгу.

Це може бути актуально як для компаній з невеликим штатом співробітників, так і для відділів великих фірм або організацій.

Адже хто, як не начальник відділу, найкраще знає специфіку роботу і зсередини бачить, що і як потрібно змінити або поліпшити ?!

Отже, будь-якого організатору навчання потрібно на самому початку визначити, що саме він збирається міняти або удосконалювати, як повинно бути правильно і яким чином цього досягти.

Іншими словами, потрібно визначити мету і розробити методи і способи її досягнення.

Перший етап схожий на проведення діагностики лікарем: за допомогою різних анкет або опитувальників (можна придумати свої методи) керівник виявляє ті напрямки, які потрібно змінювати або вдосконалювати.

Чим точніше буде проведена діагностика, тим успішніше буде розроблена програма навчання.

Отримавши і проаналізувавши результати реального стану справ в компанії, слід скласти образ того, як повинно бути, будь то продажі, клієнтоорієнтованість, стандарти обслуговування для відділу, який надає послугу – кредит готівкою і т.д.

На цьому етапі також можна переглянути взаємозв’язок різних відділів і зрозуміти, який саме з них є «слабкою ланкою». Складіть план, в якому будуть такі пункти: назва, дата проведення, аудиторія, мета, завдання та очікуваний результат.

Існує кілька важливих ресурсів, використовуваних під час підготовки та проведення подібних заходів – інтелектуальний, адміністративний, тимчасової і інформаційний.

Використання кожного з них важливо.

Інтелектуальний ресурс, тобто потенціал самого тренера, є запорукою успішного навчання.

І, нарешті, важливо розуміти, що вчити дорослих – це далеко не те ж саме, що вчити дітей.

Дорослий буде лише тоді успішно засвоювати матеріал, коли матиме чітку внутрішню мотивацію.

Як організувати тренінг?